La Institución Educativa las Mercedes tiene como
propósito fundamental que los sistemas propendan la calidad para que funcionen
de forma eficaz y articulada acorde a la estructuración planteada según sus
objetivos, actores y funciones de los diferentes estamentos en la institución,
para ello se cuenta con cuatro procesos institucionales (gestión directiva,
gestión académica, gestión administrativa - financiera y gestión comunitaria)
que permiten el fortalecimiento de los procesos educativos.
Se realiza a continuación un diagnóstico de los elementos
básicos para el Plan de Aprovechamiento de las Tics en los Procesos de
Enseñanza-Aprendizaje (PAT) haciendo uso
de la matriz DOFA sobre cada proceso existente:
Debilidades
|
Oportunidades
|
*No hay
existencia de un Plan de
Aprovechamiento de las Tics institucional en el proceso de acción educativo.
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*Creación de la formulación del Plan de
Aprovechamiento de las Tics institucional que permita la promoción del uso de
las tecnologías afianzando la competitividad en el ámbito educativo para el
desarrollo regional.
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Fortalezas
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Amenazas
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*Existencia de equipos dispuestos en las salas de
cómputo, laboratorio, bilingüismo, y bilingüismo.
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*No hay contemplación ni posible contenido
oficial en las políticas institucionales.
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Debilidades
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Oportunidades
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*No hay transversalización curricular ligados al uso de las nuevas tecnologías en
los planes de área de la institución a excepción de la materia de Tecnología
e Informática.
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*Actualización curricular para la inclusión del Plan
de Aprovechamiento de las Tics Institucional para el mejoramiento educativo
y ambiental de la región.
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Fortalezas
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Amenazas
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*Habilidades y capacidad de los docentes en el
manejo de software y uso de nuevas tecnologías.
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*Falta de espacios y coordinación para el uso de
los materiales tecnológicos existentes.
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Debilidades
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Oportunidades
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*No hay rubros disponibles para la actualización
y mantenimiento de los equipos existentes que han sido entregados a la institución.
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*Gestión y creación de un fondo de caja menor
para la disposición y programación de mantenimiento preventivo y correctivo
de equipos informáticos.
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Fortalezas
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Amenazas
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*Disposición de ámbito administrativo para la
apertura de espacios virtuales ligados al reconocimiento y publicación de
logros y actividades institucionales a través de página web y redes sociales.
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*Desfalco o mal direccionamiento de fondos y
secuestro o robo de las páginas o contenidos de los sitios virtuales
institucionales.
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Debilidades
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Oportunidades
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*Falta apropiación, buen uso y sentido de
pertenencia para la promoción del uso de las tecnologías educativas en la
comunidad.
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*Promover la inclusión de actores sociales en los
procesos de conformación e implementación del Plan de Aprovechamiento de las
Tics y desarrollo proyectos de extensión comunitaria difundidos con el uso de
las nuevas tecnologías.
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Fortalezas
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Amenazas
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*Existencia de una emisora comunitaria para
involucrar a la comunidad en el Plan de Aprovechamiento de las Tics.
|
*Mal uso de recursos tecnológicos.
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Realizando un análisis puntual y teniendo en cuenta
el contexto general que se presentan en los diferentes procesos ligados a la
formulación del PAT, se evidencia mediante la metodología DOFA aplicada que hay
mucho por hacer, se obtiene como diagnostico general que con la elaboración del
planteamiento inicial de la propuesta consignada en este documento, se
encaminan los objetivos y el quehacer institucional al fortalecimiento,
integración de las tecnologías e inclusión al mundo globalizado para mejorar en
todo sentido la actividad institucional y el desarrollo de la región.
Se pone a disposición el equipo de trabajo para lo
que se convoca a directivos, docentes, estudiantes y padres de familia que cuenten
con las siguientes capacidades:
ü Motivar a los miembros de la institución educativa
a involucrarse en los procesos de desarrollo y ejecución del PAT.
ü Participar activamente en la elaboración y
mejoramiento del PAT.
ü Fomentar el trabajo en equipo.
ü Desarrollar actividades enfocadas hacia el
mejoramiento tecnológico de la institución.
ü Contar con la disposición para ejecutar y acompañar
los procesos de este plan.
ü Poseer un gran sentido de pertenencia hacia la
institución.
ü Generar propuestas de mejoramiento constante y que
respondan a las necesidades educativas que surjan a nivel tecnológico, social,
cultural y ambiental con pertinencia.
ü Hacer seguimiento y evaluación a las actividades
realizadas.
Con la conformación de este grupo se asume la
responsabilidad de velar porque las propuestas del Plan de Aprovechamiento de
las Tics sean incluidas dentro del documento fundamental del ente educativo
conocido como PEI.
Formar niños, niñas, jóvenes y adolescentes que
estén comprometidos con el desarrollo de su entorno a través del
aprovechamiento de los recursos tecnológicos, el cuidado del medio ambiente
y una educación de calidad basada en los
principios de la tolerancia, respeto, autonomía y compromiso social, que les
permita el crecimiento integral para que así, desarrollen su autonomía y sean
personas útiles para la sociedad.
Hacia el año
2025 la Institución Educativa las Mercedes será reconocida como un
referente en investigación, innovación tecnológica, con el uso responsable y
eficiente de las TIC para potenciar la construcción del conocimiento crítico,
el cuidado y preservación del medio ambiente y la formación integral en la
región.
Ø Honestidad: encaminar las acciones con transparencia, acorde a
los lineamientos legales en el uso de los recursos tecnológicos existentes en la
institución y en la formación integral de los educandos.
Ø Responsabilidad: tener el compromiso de preparar y cumplir con las
tareas encomendadas haciendo uso de los recursos tecnológicos y la temática a
desarrollar con estudiantes, padres de familia y compañeros de trabajo.
Ø Solidaridad: respaldar a
los compañeros y ayudar al cumplimiento
de los objetivos para la interrelación tecnológica con todos los estamentos que
conforman la institución y apoyar con propuestas dirigidas a resolver dificultades
que se presenten.
Ø Respeto: inculcar en los estudiantes la tolerancia y
acatamiento de los derechos y deberes explícitos e implícitos en el contexto escolar
y uso de la netiqueta en la red.
Ø Trabajo en equipo: fomentar los lazos de apoyo en el trabajo para el
uso eficiente de las TIC en todos los procesos de enseñanza – aprendizaje, con
el fin de crear nuevos espacios flexibles y que generen aprendizajes
significativos para los educandos.
o Promover el uso y la apropiación de las
herramientas tecnológicas con las que cuenta la institución para el
mejoramiento de los procesos de la misma.
o Incluir dentro del PEI el Plan de Aprovechamiento
de las Tics.
·
Modernizar 40 equipos de mesa para distribuirlos en las
salas de sistemas de la institución.
·
Actualizar el
100% de los currículos de las diferentes áreas aplicando dos actividades
transversales por periodo en el proceso educativo haciendo uso intensivo de las
TIC.
·
Capacitar al
100% del personal docente en el uso de las nuevas tecnologías certificando aprobación
del Diplomado en Innovación del uso de las tecnologías educativas promocionado
por MinTiC.
Actualmente la institución cuenta con tres salas de
sistemas, una sala de bilingüismo y unos computadores de mesa en la biblioteca,
por otra parte, la Institución no cuenta con una persona idónea para hacer
mantenimiento a los equipos de computación y distribuidores de red para las
salas de sistemas, rectoría, coordinación y sala de profesores, la persona que
ejecuta esta labor es un docente del área de física quien trata de resolver
algunos de los inconvenientes desde sus capacidades. Respecto a la conectividad
general de las salas de sistemas, estas salas cuentan con una red local de
internet en forma Bus, la conectividad es discontinua, ya que está sujeta a proyectos y contratación
realizada por el gobierno y a la calidad de servicio que ofrecen los operadores
contratados.
Fuente: Esta investigación.
|
En la actualidad cuenta con 20 computadores
portátiles donados por MinTic, bajo la política Computadores para Educar, de los equipos existentes hay 16 en buen
estado y 4 equipos restantes están fuera
de servicio por daños, deterioro y falta
de mantenimiento correctivo. Los equipos portátiles manejan software de Microsoft Windows 2010 para uso académico.
Acorde a otros dispositivos tecnológicos de soporte educativo, esta sala cuenta
con un sonido portátil y un video proyector.
Las especificaciones técnicas de los portátiles de
la sala de sistemas 1son:
Artículo:
|
Computador portátil (20 Unidades)
|
Fabricante:
|
PC SMART S.A
|
Marca:
|
PC SMART
|
Modelo:
|
PCS GOB14p – C
|
Procesador:
|
Intel(R) Celeron(R) CPU B830 @ 1.80GHz
|
BIOS:
|
Inside H20
|
Memoria:
|
RAM. 4096 MB (3,89 utilizable)
|
Almacenamiento:
|
H.D. 80 Gb.
|
Sistema Operativo:
|
Windows 7 profesional 64 bits (6.1 compilado
7601)
|
Fuente: esta investigación
|
Esta aula está ubicada en un segundo piso y cuenta
con un actualmente con 20 portátiles, de los cuales solo hay 12 portátiles en
servicio, los 8 restantes se han deteriorado por el uso y falta de
mantenimiento, Adicionalmente esta sala cuenta con un video proyector como
soporte a la actividad educativa. Los equipos de esta sala son los más antiguos
que hay en la institución educativa Las Mercedes.
Las especificaciones técnicas de los portátiles de
la sala de sistemas 2 son:
Artículo:
|
Computador portátil (20 Unidades)
|
Fabricante:
|
PC SMART S.A
|
Marca:
|
PC SMART
|
Modelo:
|
PCS GOB14p – AT
|
Procesador:
|
Intel(R) Atom(TM) CPU N550 @ 1.5GHz
|
BIOS:
|
Inside H20
|
Memoria:
|
RAM 2048 Mb
|
Almacenamiento:
|
H.D. 80 Gb.
|
Sistema Operativo:
|
Windows 7 profesional 32 bits
|
Fuente: Esta investigación.
|
Fuente:
Esta investigación.
|
Actualmente cuenta con 10 portátiles de los cuales
solamente hay 8 en servicio, los 2 restantes se han deteriorado por el uso y
falta de mantenimiento, esta sala dispone además con herramientas de soporte
educativo como un equipo de sonido y un video proyector. Las características de
los equipos de esta sala son las mismas especificadas anteriormente en la sala
de sistemas 2.
3.4. Sala de bilingüismo
Es una sala multimedia que actualmente tiene 41
computadores de mesa, hay 1 equipo que funciona como administrador de una red
local en forma BUS con uso de software Windows Server que controla 40 equipos
indicados como usuarios, de los cuales hay 36 equipos en servicio, los 4
restantes se han deteriorado por el uso y falta de mantenimiento, además, se
usa el software Génesis para control de usuarios y contenidos, junto con el Software bilingüe Red English
Discoveries; esta sala cuenta con un
sonido especial tipo “teatro en casa”.
Las especificaciones técnicas de los computadores
de mesa de la sala de bilingüismo son:
Artículo:
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Computador de mesa (41 Unidades)
|
Fabricante:
|
Microsoft Corporation
|
Marca:
|
Dell
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Modelo:
|
OPTIPLEX 360
|
Procesador:
|
Intel(R) Core (TM) Duo E7500 @ 2,93GHz
|
BIOS:
|
Inside H20
|
Memoria:
|
RAM 2048 Mb
|
Almacenamiento:
|
H.D. 40 Gb.
|
Sistema Operativo:
|
Windows XP profesional 32 bits
|
Fuente: Esta investigación.
|
Fuente:
Esta investigación.
|
En la actualidad la biblioteca tiene 6 computadores
de mesa dispuestos para el uso general de estudiantes con el Software Encarta
Premium 2009 para uso académico, además de esos equipos, la biblioteca está
dotada de cuatro video-proyectores, cuatro cabinas integradas de sonido, y
cuatro grabadoras marca Sony.
Las especificaciones técnicas de los computadores
de mesa de la biblioteca son:
Artículo:
|
Computador de mesa (6 Unidades)
|
Fabricante:
|
PC SMART S.A
|
Marca:
|
PC SMART
|
Modelo:
|
Hp L1702
|
Procesador:
|
AMD Sempron (TM) @ 1.99GHz
|
BIOS:
|
Inside H20
|
Memoria:
|
RAM 896 Mb
|
Almacenamiento:
|
H.D. 80 Gb.
|
Sistema Operativo:
|
Windows
XP Version2002 de 32 bits
|
Fuente: Esta investigación.
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Teniendo en cuenta la planta física de la
institución dentro del contexto actual,
esta no cumple las normas legales de funcionamiento para un centro educativo,
anteponiendo la integridad de las personas que asisten sus actividades en el
interior de sus aulas y espacios, esta construcción está en calidad de en comodato
ya que anteriormente funcionaba como monasterio de las Hermanas Vicentinas y
tiene unos 80 años desde su construcción, sus paredes presentan grietas por lo
que hay espacios de alto riesgo y dos aulas han sido suspendidas por las
anteriores razones. Por otra parte, se labora con hacinamiento escolar con
falta de equipos que respondan a la necesidades educativas actuales, hay
dispositivos desactualizados, anticuados y dañados como computadores, video
proyectores y reproductores de audio y video fuera de servicio.
Los dispositivos principales de la conectividad del
plantel educativo, está ubicado en la Sala de Sistemas 2, desde donde se distribuyen
las redes para las demás salas de sistemas, sala de profesores y biblioteca.
Las salas de sistemas y la biblioteca cuentan con un router para distribuir la
señal entre sus equipos y la sala de profesores recibe la conectividad por
cableado a un modem el cual distribuye la señal por red inalámbrica WiFi a los
equipos portátiles y celulares de los docentes.
A parte que los equipos que existen son equipos insuficientes
y desactualizados para abastecer la necesidad, el ancho de banda que dispone el
gobierno en sus políticas de conectividad tecnológica, no alcanza para que
todos los usuarios puedan desarrollar sus actividades normalmente, por esta
razón se limita la utilización de equipos al interior de las salas y para
estudiantes, lo que genera un hacinamiento por dos aspectos, uno por falta de
equipos y otro por capacidad de banda, lo que genera una limitación en la
transferencia informativa y tecnológica.
Se enfatiza que las salas de sistemas no están
equipadas ni estructuradas físicamente para recibir más de 30 educandos, lo que
genera ambientes inapropiados para la formación de los estudiantes y el
desarrollo significativo de las actividades programadas, ya que las aulas
antiguamente eran habitaciones que se adecuaron como salones para alojar grupos
de estudiantes por encima de los 40 educandos en la mayoría de los casos.
La institución no maneja un software especializado
apara la administración de calificaciones y creación de informes académicos,
por esa razón se ha contratado el servicio a una empresa particular, los
docentes administran las calificaciones en bases de datos en archivos de EXCEL con las
notas definitivas de cada periodo académico para que la empresa Microsic S.A.
genere los boletines y los reportes de fin de año de la institución.
La institución no cuenta con un servicio disponible
para realizar el mantenimiento preventivo o correctivo a los equipos de cómputo
y de redes; sin embrago, el docente más idóneo que se encarga de realizar esta
labor a voluntad y bajo sus alcances y competencias, es un docente del área de
física, quién trata de resolver algunos de los inconvenientes desde sus
capacidades y herramientas disponibles.
De acuerdo a las metas planteadas y objetivos
definidos se propone el plan y desarrollo de las siguientes actividades:
Propósito
|
Meta
|
Indicador
|
Actividad
|
Responsable
|
Ejecución
|
*Crear un plan de uso de las herramientas
tecnológicas existentes en la institución.
|
Informar a los 1112 estudiantes y 34 personas
(docentes y directivos) sobre el uso eficiente de las herramientas tecnológicas
de la institución.
|
-Un plan de uso de las herramientas integradas en
el PAT.
|
Elaborar un documento contextualizado acorde a
las necesidades y demandas de herramientas tecnológicas de la institución.
|
Rector,
Secretaria,
Docente (Auxiliar Técnico), Coordinadora académica, Docentes.
|
Inicio:
Jul-2018
Fin:
Nov-2019.
|
*Construir un ambiente donde los docentes y
estudiantes utilicen correctamente las TIC.
|
Actualizar 100% de los currículos escolares
|
-Dos actividades transversales por periodo
haciendo uso de las TIC.
|
Actualizar y proponer desarrollo de talleres con
uso de las Nuevas Tecnologías.
|
Coordinadora
académica,
Docentes
|
Inicio:
Jul-2018
Fin:
Nov-2019.
|
*Gestionar recursos económicos y tecnológicos
para el mejoramiento e inclusión de las TIC en las labores educativas.
|
Reparación y mantenimiento de los 97 equipos de cómputo
de las salas disponibles para la actividad educativa.
|
- $200.000 asignados a Fondo de caja menor para
mantenimiento correctivo o preventivo de emergencia a herramientas tecnológicas
de la I.E.
|
Gestionar recursos para el sostenimiento de las
herramientas tecnológicas con que cuenta la institución.
|
Rector
|
Inicio:
Jul-2018
Fin:
Nov-2025.
|
*Incentivar el desarrollo de la región mediante
la inclusión de la comunidad al uso eficiente de las TIC.
|
Capacitar un mínimo de 1500 actores sociales en
el uso significativo de las TIC.
|
-34 docentes certificados ante el Diplomado
INNOVATIC, Ofertado por MinTic.
|
Desarrollar actividades comunitarias
promocionadas por la emisora local para la capacitación y uso comercial de
las TIC.
|
Rector,
Secretaria,
Docente (Auxiliar Técnico), Coordinadora académica, Docentes.
|
Inicio:
Jul-2018
Fin:
Nov-2025.
|
Entendiendo que el seguimiento y evaluación hace
referencia directa al conjunto de acciones que de manera sistemática y
organizada velan por el cumplimiento de las metas y propósitos trazados en el Plan
de Aprovechamiento de las Tics, el equipo de gestión ha establecido los
siguientes parámetros para el control, seguimiento y evaluación de las
diferentes actividades planteadas en la anterior propuesta:
a)
Revisar,
seguir y evaluar de forma periódica las acciones planteadas, con el objetivo de
velar por su cumplimento. Al igual que presentar propuestas diseñadas por el
grupo de trabajo, para mejorar las debilidades y amenazas identificadas.
b)
Evidenciar el
cumplimiento de las metas, propósitos y objetivos planteados dentro del Plan de
Aprovechamiento de las Tics haciendo seguimiento al cumplimiento de indicadores
planteados en el plan de acción, con miras a hacer realidad la misión y visión
de este plan.
c)
Revisar
permanentemente las propuestas, quejas y reclamos realizados por los veedores
sobre los procesos y funciones de los diferentes miembros del grupo de gestión,
con la finalidad de que el proceso se presente de forma articulado y no se vea
interrumpido.
REFERENCIAS
-
Ferrer, T., & Pelekais, C. D.
(2004). Tendencias gerenciales y la gestión universitaria. Revista de Ciencias
Sociales. (Ve) X (1), 148-163. Recuperado de:
-
Moreno Castañeda, M. (2010). La calidad
de la educación a distancia en ambientes virtuales. Apertura impresa, (6).
Recuperado de:
http://www.udgvirtual.udg.mx/apertura/index.php/apertura4/article/view/81/93
